agentur erlebnisraum, Eventagentur in Saarbrücken, Mannheim, Saarland, Baden-Württemberg, Full-Service für Events im In- und Ausland

Die Firma Trost GmbH erwirtschaftet mit 1.800 Mitarbeitern an 60 Standorten einen Jahresumsatz von 400 Mio. Euro und ist damit Branchenprimus im Bereich KFZ-Teile. Die geplante Incentive Reise soll der Kundenbindung dienen und der Aspekt „Erlebnis Auto“ soll im Vordergrund der Veranstaltung stehen.

Teilnehmerzahl: 70 Personen

Zielvorgaben:

•  Zweitägige Incentive Reise
•  Destination in Süd- oder Mitteldeutschland
•  Teilnehmerkreis: Hauptsächlich Männer zwischen 25 und 50 Jahren
•  Motto: „Erlebnis Auto“
•  Aktiv gestaltetes, ganztägiges Outdoor Programm
•  Kulinarisches- und kulturelles Beiprogramm

Umsetzung:

Die Region Würzburg wurde aufgrund ihrer geeigneten Infrastruktur hinsichtlich der Möglichkeit zur Organisation einer „Four-Wheel-Challenge“ und der bekannten, hervorragenden regionalen Küche als geeignete Destination ausgewählt. Die sichtlich begeisterten Teilnehmern konnten sich einen Tag lang in unterschiedlichen Disziplinen wie Quadfahren und Allrad-Parcours messen, bevor der Abend mit einem üppigen Mahl in einem fränkischen Brauhaus mit geeigneter künstlerischer Unterhaltung endete. Der nächste Tag führte die Gruppe in die malerische Würzburger Altstadt wo die Teilnehmer, welche die Teilnehmer im Rahmen eines exklusiven Rundganges entdeckten. Ein Besuch in der Würzburger Residenz und ein mehrgängiges Menü in einem renomierten Restaurant mit Blick auf den Main rundete den Ausflug ab. Jeder Teilnehmer trat ausgestattet mit einem Korb voller fränkischen Spezialitäten, sowie einer Foto-CD mit den Bildern des vorherigen Tages zufrieden die Heimreise an.

Fakten:

•  Meeting mit dem Kunden und Detailabsprache hinsichtlich Destination und Anforderungsprofil der Incentive-Reise
•  Umfangreiche Recherche inklusive Vorreise in die Region Würzburg
•  Locationconsulting hinsichtlich Hotels, Restaurants und Outdoor-Gelände
•  Organisation „Four-Wheel-Challenge“
•  Bustransfers
•  Künstlervermittlung
•  Organisation Kulturprogramm Würzburg
•  Reminder-Erstellung Geschenkkörbe und Foto-CD

Die Reise war einfach super organisiert. Allen hat es hervorragend gefallen und wir haben bisher nur sehr gutes Feedback bekommen. Danke nochmal für die tolle Zusammenarbeit!